Ihr Business. Ein Desk. Von der Zeiterfassung zur Rechnung.
SimpleDesk ist die schlanke Business-Plattform von Simple Consult IT für Startups und KMU: Dienstleistungszeiten erfassen, per Klick in Angebote und Rechnungen verwandeln und versioniert in SharePoint oder Ihrem DMS ablegen. IT muss nicht kompliziert sein – Beratung aber einfach.
Drei Handgriffe statt drei Programme
SimpleDesk bündelt Ihre kaufmännische Arbeit in einem einzigen, aufgeräumten Werkzeug. Sie starten mit der Zeiterfassung – den Rest erledigt die Plattform.
1. Zeit erfassen
Dienstleistungszeiten pro Kunde und Projekt in Sekunden festhalten – am Desktop oder unterwegs, auch offline.
2. Angebot & Rechnung
Erfasste Leistungen werden per Klick zu professionellen Angeboten und Rechnungen mit allen Pflichtangaben – gebrandet, ohne Abtippen.
3. Automatisch ablegen
Jedes Dokument landet automatisch versioniert in SharePoint oder Ihrem DMS – nichts geht verloren.
Weniger Verwaltung, mehr Fakturierung: SimpleDesk verwandelt gebuchte Stunden in bezahlte Rechnungen.
Jetzt ausprobierenEin Werkzeug für den gesamten kaufmännischen Alltag
SimpleDesk deckt den kompletten Weg vom Auftrag bis zur Steuer ab – zwölf integrierte Module, die dieselben Daten nutzen. Kein doppeltes Erfassen, keine Medienbrüche.
Zeiterfassung
Dienstleistungsstunden pro Kunde, Projekt und Tätigkeit erfassen – die Basis für lückenlose Abrechnung.
KernfunktionAngebotslegung
Professionelle Angebote mit Textbausteinen und Positionen – aus erfassten Leistungen generiert.
KernfunktionRechnungslegung & Rechnungsbuch
Rechnungen mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Nummerierung, DOCX/PDF-Ausgabe und vollständigem Rechnungsbuch.
KernfunktionSharePoint- & DMS-Ablage
Angebote, Rechnungen und Belege automatisch versioniert in SharePoint oder Ihrem Dokumentenmanagementsystem.
KernfunktionKontakte & Projekte
Kunden und Projekte zentral verwalten – inkl. Outlook-Kontaktsynchronisation.
Bankbuch
Einnahmen und Ausgaben strukturiert erfassen, Belege direkt anhängen und ablegen.
UVA-Voranmeldung
Umsatzsteuer-Voranmeldung auf Knopfdruck aus Ihren gebuchten Daten aufbereitet.
Steuererklärung
Steuerrelevante Kennzahlen sauber zusammengeführt – die Vorbereitung fürs Finanzamt.
Anlagenverzeichnis
Anlagevermögen und Abschreibungen übersichtlich verwaltet.
Reisekosten
Reisen, Diäten und Kilometergeld nach Ländersätzen korrekt abrechnen.
Jahresübersicht & Berichte
Auswertungen und Jahresberichte auf einen Blick – Umsatz, Auslastung, Trends.
KI-Assistent
Ein integrierter Assistent hilft beim Erfassen, Formulieren und Auswerten – Rückenwind im Alltag.
Von der Stunde zur abgelegten Rechnung – ein Fluss
Leistung erfassen
Zeiten & Positionen zum Projekt buchen.
Angebot erzeugen
Ein Klick – gebrandetes Angebot mit Ihren Textbausteinen.
Rechnung erstellen
Fortlaufende Nummer, alle Pflichtangaben, DOCX & PDF.
Automatisch ablegen
Versioniert in SharePoint oder DMS – in der DB bleibt nur die Referenz.
Genau hier spart SimpleDesk die meiste Zeit. Angebots- und Rechnungslegung greifen direkt auf Ihre erfassten Leistungen zu – kein erneutes Eintippen, keine Zahlendreher, kein Copy-and-paste zwischen Programmen.
- Angebote und Rechnungen aus erfassten Zeiten generieren
- Professionelles, individuelles Branding & Textbausteine
- Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummerierung
- Ausgabe als DOCX und PDF
- Wahlweise Ablage in SharePoint (mit Versionierung) oder Ihrem DMS – revisionssicher, sofern Ihr DMS-Hoster das bietet
- Automatische Versionierung – jederzeit auffindbar
- Belege direkt an Buchungen anhängen
So sieht SimpleDesk aus
Ein Blick in die Anwendung – aufgeräumt, schnell und ohne IT-Kauderwelsch. Alle Ansichten mit Beispiel-Demodaten.
Gemacht für Startups und KMU im Dienstleistungsgeschäft
Wer Zeit verkauft, muss Zeit sauber erfassen und schnell abrechnen. SimpleDesk ist bewusst schlank – leistungsfähig genug fürs Wachstum, einfach genug für den Start.
Startups
Von Tag eins professionell abrechnen, ohne teures ERP. Skaliert mandantenfähig mit, wenn das Team wächst.
KMU & Agenturen
Dienstleistungszeiten mehrerer Projekte und Kunden im Griff – transparente Auslastung, saubere Fakturierung.
EPU & Selbstständige
Der komplette kaufmännische Alltag in einem Tool – von einem IT-Berater gebaut, der selbst damit arbeitet.
Sicher, verfügbar, in der EU
SimpleDesk läuft in der Microsoft Azure Cloud – mit den Sicherheitsstandards, die man von Geschäftsdaten erwartet.
Login mit Microsoft Entra ID
Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto, optional mit Multi-Faktor-Authentifizierung.
Daten in der EU
Speicherung in der Azure-Region Westeuropa, verschlüsselt at rest – auf die DSGVO ausgelegt.
Mandantenfähig
Strikte Trennung pro Mandant – von Anfang an für mehrere Nutzer und Firmen ausgelegt.
Backup & Export
Automatische Sicherungen plus jederzeitiger Voll-Export Ihrer Daten als JSON – keine Datengeisel.
Cloud & lokal
Nutzbar im Browser als Cloud-App – oder lokal als offline-fähige PWA. Sie behalten die Wahl.
Schlank & wartungsarm
Keine schwere Installation, kein aufgeblähtes ERP – ein aufgeräumtes Werkzeug, das einfach läuft.
Bereit, Ihre Stunden in Rechnungen zu verwandeln?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie SimpleDesk an Ihren eigenen Abläufen. Das erste Kennenlerngespräch ist kostenlos.
- +43 670 651 7010
- mpaschek@simpleconsultit.at
- Michael Paschek Consulting e.U.1100 Wien, Österreich
Preis
- Kostenlose Ersteinrichtung
- Unterstützung bei der Sharepoint* und DMS Anbindung*
- Unkomplizierter persönlicher Support
- Kostenloses Kennenlern-/Erstgespräch
- Alle Updates & neuen Funktionen inklusive
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Preis pro Mandant/Monat
- Verschlüsselte Datenhaltung
- Automatische Backups
- Datenexport jederzeit möglich – keine Datenbindung
- * Für die SharePoint-Ablage ist ein Microsoft-365-Konto mit SharePoint (z. B. Business Premium) erforderlich.
- * Die DMS-Anbindung wird individuell eingerichtet – die passende Schnittstelle (API) Ihres DMS klären wir vorab gemeinsam ab.
- * Der KI-Assistent nutzt die Anthropic-Claude-API. Dafür ist ein eigener API-Schlüssel erforderlich; die Nutzung wird verbrauchsabhängig über Anthropic abgerechnet und ist nicht im Monatspreis enthalten.